Richiesta e allegati insieme.
Requisiti e dettagli estratti dalla richiesta.
Per i team commerciali e gli uffici preventivi
Prepara preventivi più velocemente. Senza rincorrere dati e colleghi.
Cromo è una piattaforma AI che collega conoscenza, dati e processi aziendali. Per preventivi e RFQ, recupera informazioni da richieste, cataloghi, listini e offerte precedenti e prepara una bozza verificabile, con riferimenti alle fonti.
La richiesta
RFQ Alfa: 200 scatole BX-12, consegna a Verona entro il 20 novembre. Quali dati inserire nell’offerta?
Cosa emerge dalle fonti
Il catalogo associa BX-12 alla scatola doppia onda, formato 400 × 300 × 250 mm. [1]
Il listino demo riporta il prezzo unitario per quantità da 200 pezzi. [2]
Una bozza precedente indica i dati di consegna richiesti per Verona; tempi e disponibilità vanno confermati. [3]
[1] Catalogo prodotti
Catalogo imballaggi · edizione demo · articolo BX-12
BX-12: scatola in cartone doppia onda, formato 400 × 300 × 250 mm.
[2] Listino
Listino demo · versione 2026 · fascia quantità 100–499
Prezzo unitario indicativo per quantità da 200 pezzi. Verificare condizioni e validità prima dell’offerta.
[3] Offerta precedente
Offerta demo Q-118 · consegna area Verona
Esempio di richiesta gestita in precedenza. La disponibilità e i tempi per la nuova richiesta richiedono conferma.
5 giorni lavorativiPer la configurazione iniziale, dopo la conferma di obiettivo, perimetro e accessi.
30 giorni gratuitiDall’onboarding, per i progetti selezionati.
Un perimetro concordatoUn team, un caso e le fonti necessarie per iniziare.
Il problema
La richiesta è arrivata.I dati per rispondere sono sparsi.
Per preparare un’offerta servono requisiti della richiesta, prodotti compatibili, prezzi e condizioni applicabili. Recuperare e confrontare queste informazioni può richiedere ricerche tra email, allegati, cataloghi, listini, fogli di calcolo e colleghi.
- Individuare i prodotti e le specifiche coerenti con la richiesta.
- Recuperare prezzi e condizioni dalla versione corretta del listino.
- Comporre una risposta completa senza tralasciare richieste o allegati.
- Richieste e allegati
- Cataloghi prodotto
- Listini e sconti
- Offerte precedenti
- Specifiche tecniche
- Disponibilità e tempi
- Fogli di calcolo
- Conoscenza del team
La soluzione
Collega ogni RFQ alle informazioni necessarie per l’offerta.
Listini e condizioni pertinenti.
Prezzi e regole recuperati dalle fonti concordate.
Bozza pronta per la revisione.
Rivedi prodotti, quantità e condizioni prima di inviare.
Come funziona
Ricevi una RFQ.Prepara una bozza con le fonti.
Una volta configurate le fonti del progetto, il team può analizzare una richiesta e consultare i dati pertinenti per preparare l’offerta.
- 01
Leggi la richiesta.
Individua prodotti, quantità, specifiche e scadenze.
- 02
Trova dati e condizioni.
Cromo confronta la richiesta con cataloghi, listini e offerte precedenti.
- 03
Rivedi la bozza e decidi.
Il team verifica fonti, prezzi e condizioni, poi completa e invia l’offerta.
Controllo e fiducia
Una bozza verificabile. La decisione resta al team.
Definiamo con il tuo team quali richieste e fonti usare, chi può accedervi e quali dati devono essere verificati. Ogni bozza resta sotto il controllo delle persone che approvano e inviano l’offerta.
Programma pilota
Parti da una tipologia di RFQ concreta.
Un pilota su una famiglia di prodotti o tipologia di richieste, con cataloghi, listini e referenti concordati.
- L’azienda
- Referente commerciale, esempi di RFQ, cataloghi, listini e condizioni concordate.
- Il team Cromo
- Configurazione, collegamento delle fonti e avvio del team.
Per i progetti selezionati, configurazione iniziale e 30 giorni dall’onboarding sono gratuiti. L’eventuale prosecuzione viene definita con una proposta su misura.
Prenota una call di 20 minutiPrenota 20 minuti- 01
Definiamo il caso. Concordiamo obiettivo, fonti, accessi e persone coinvolte.
- 02
Configuriamo Cromo. Per i progetti selezionati, entro 5 giorni lavorativi dalla conferma di obiettivo, perimetro dei dati e accessi necessari.
- 03
Avviamo il team. Con l’onboarding inizia il periodo di utilizzo di 30 giorni.
- 04
Valutiamo il seguito. Confrontiamo il lavoro svolto con l’obiettivo concordato e definiamo l’eventuale prosecuzione.
Domande frequenti
Prima di iniziare.
Le risposte essenziali su fonti, controllo, tempi e percorso del pilota.
Dobbiamo cambiare il gestionale o il modo in cui riceviamo le richieste?
No. Il pilota può partire dalle richieste e dalle fonti concordate, senza sostituire il gestionale, la posta o gli strumenti commerciali. Nel primo confronto valutiamo come arrivano le RFQ e quali collegamenti sono disponibili.
Cromo può calcolare automaticamente qualsiasi prezzo?
Il perimetro dipende da listini, regole commerciali e dati disponibili. Nel pilota definiamo quali informazioni Cromo può recuperare e quali calcoli sono verificabili. Prezzi, sconti ed eccezioni vengono sottoposti al controllo del team prima dell’invio.
Possiamo usare listini e cataloghi che cambiano spesso?
Sì, se concordiamo quali versioni sono valide e come riconoscerle. La configurazione considera le fonti aggiornate e i criteri necessari per evitare di basare una bozza su informazioni superate.
Cosa succede se la richiesta è incompleta o ambigua?
Cromo può evidenziare i dati mancanti e aiutare a preparare una richiesta di chiarimento. Il team decide se chiedere altre informazioni o proseguire con un’offerta, senza trasformare un dato incerto in una risposta definitiva.
Possiamo partire da una sola famiglia di prodotti o richieste?
Sì. Il pilota viene delimitato a una tipologia di RFQ, a un insieme di prodotti e alle fonti concordate. Un’eventuale estensione ad altre categorie o processi viene valutata in seguito.
Chi configura Cromo e quanto tempo serve?
Configura il team Cromo, con un referente della tua azienda. Per i progetti selezionati, la configurazione iniziale viene completata entro 5 giorni lavorativi dalla conferma di obiettivo, perimetro dei dati e accessi necessari. I 30 giorni di utilizzo iniziano dall’onboarding.
Quanto costa il pilota e cosa succede dopo?
Per i progetti selezionati, configurazione iniziale e 30 giorni dall’onboarding sono gratuiti. Al termine decidi se continuare; la prosecuzione o l’estensione vengono definite con una proposta su misura. Dopo i 30 giorni non c’è alcun obbligo di continuare.
Programma pilota
Quale richiesta di offerta vuoi gestire meglio?
Prenota 20 minuti con il team Cromo. Parliamo delle RFQ che ricevi, delle fonti usate per preparare le offerte e del perimetro di un possibile pilota.