Caso studio · Settore food
Il controllo presenze, da 5 giorni a 1 ora.
Per un'azienda con oltre 40 dipendenti, Cromo ha trasformato cartellini Excel e riconciliazioni manuali in un processo mensile automatico e verificabile.
- Azienda
- 40+
- dipendenti nel settore food
- Prima
- 5 giorni
- di lavoro per ogni ciclo mensile
- Con Cromo
- 1 ora
- controlli inclusi
La situazione iniziale
Il lavoro non finiva con la lettura del file.
Ogni mese l'amministrazione partiva dai cartellini Excel. Per arrivare a un risultato utilizzabile doveva interpretare causali, confrontare orari attesi e calendario, applicare le regole interne e verificare le eccezioni.
Le informazioni necessarie vivevano tra file, procedure e conoscenza delle persone. Il processo richiedeva quindi controlli manuali e rendeva più difficile ricostruire come si era arrivati alle ore finali e ai saldi della banca ore.
L'input del processo
Un file presenze mensile, insieme a regole operative e dati su dipendenti, orari e banca ore.
La soluzione
Un processo costruito attorno alle regole dell'azienda.
Cromo mette in relazione cinque parti dello stesso lavoro. La chat serve a configurare il processo, consultare i risultati e richiedere rettifiche; i passaggi di calcolo restano definiti e controllabili.
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Company Brain
Raccoglie le procedure che l'amministrazione usa per controllare le presenze, interpretare le causali e gestire le eccezioni. Le regole diventano un riferimento condiviso per il processo.
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Dati strutturati
L'ontologia aziendale collega anagrafiche dei dipendenti, categorie contrattuali, orari attesi, calendario lavorativo, festività, causali e saldi di banca ore.
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Workflow
Progettato e configurato via chat, riceve il file presenze mensile, interpreta i dati e applica le regole per produrre risultati giornalieri, settimanali e mensili.
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Dashboard
Costruita via chat, permette di consultare i risultati per mese e dipendente, fino al dettaglio giornaliero.
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Rettifiche e consegna
L'amministrazione può chiedere correzioni puntuali alle ore finali in chat. Cromo aggiorna i risultati collegati, conserva la cronologia e genera un Excel per il controllo amministrativo.
Nel dettaglio
I controlli che il workflow deve eseguire.
Il valore del processo sta nelle regole specifiche che applica ai cartellini, non nella sola estrazione dei dati dal file.
Ore lavorate
- Calcolo delle ore e degli arrotondamenti
- Straordinari esclusi dai conteggi
- Evidenza delle ore notturne
Causali e calendario
- Ferie, malattia e permessi
- Festività e calendario lavorativo
- Confronto con gli orari attesi
Saldi e rettifiche
- Tiene distinti i diversi conteggi delle ore
- Applica soglie e regole definite dall'azienda
- Aggiorna i risultati dopo ogni correzione
Il risultato
Risultati consultabili, rettifiche tracciate.
Il flusso automatico sostituisce calcoli Excel e riconciliazioni manuali. Il team può vedere i risultati, scendere nel dettaglio, intervenire sulle ore finali e ricostruire le rettifiche prima del controllo amministrativo.
Prima
5 giorni
Calcoli Excel, riconciliazioni e verifiche ripetuti a ogni ciclo mensile.
Con Cromo
1 ora
Controlli compresi: conoscenza aziendale, dati, workflow e dashboard lavorano nello stesso processo, fino all'Excel finale.
Da quale processo vuoi partire?
Raccontaci il lavoro che oggi passa tra file, persone e sistemi. Possiamo individuare insieme un primo processo da costruire in Cromo.